How long does the archive retain messages?

Configurable, anywhere from 7 years (standard compliance minimum) to indefinite retention, subject to your storage budget. You set policy per mailbox, group, or organization.

Can I search the archive?

Yes. Full-text search across every message with filters by date, sender, recipient, subject, attachment presence, and domain. Results are delivered in seconds even across years of history.

Does it work with Microsoft 365 and Google Workspace?

Yes, via standard SMTP journaling, IMAP capture, or direct provider integration. No mail client changes required for end users.

Is it GDPR-compliant?

Yes. The platform includes redaction tools, controlled deletion workflows for right-to-be-forgotten requests, full audit trails, and data export for subject access requests.

Mail Archiving

Archivos de email inmutables, con búsqueda y a largo plazo — diseñados para cumplimiento normativo, retención legal y recuperación operativa.

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Rows of wooden card-catalog drawers in a spacious library archive, symbolizing long-term organized record storage.

Qué resuelve

El email es donde viven las decisiones de su negocio, pero las políticas de retención del buzón lo eliminan. Los regímenes de cumplimiento exigen años de historial, la retención legal puede aparecer sin previo aviso, y recuperar un solo mensaje de un hilo eliminado puede tomar horas de soporte.

Para quién es

Industrias reguladas (finanzas, salud, jurídico, gobierno), empresas en preparación para auditorías o litigios, y cualquier negocio que necesite historial de email más allá de la retención estándar del buzón.

Qué incluye

Todo lo que obtienes.

9 capacidades y entregables.

Almacenamiento de archivo inmutable con diseño de escritura única a prueba de manipulaciones
Búsqueda de texto completo en todos los mensajes archivados con filtros por fecha, remitente, asunto y adjuntos
Políticas de retención configurables por buzón, grupo u organización
Flujos de trabajo de retención legal y eDiscovery para industrias reguladas
Captura de correo entrante y saliente mediante journaling SMTP o integración directa con el proveedor
Controles compatibles con GDPR: redacción, exportación y eliminación controlada con registro de auditoría
Acceso basado en roles con permisos granulares para oficiales de cumplimiento y auditores
Verificación periódica de integridad del archivo y validación de checksums
Acceso por API para integración con sistemas de tickets, CRM y jurídicos

Preguntas

Preguntas frecuentes.

¿Durante cuánto tiempo retiene mensajes el archivo?

Es configurable, desde 7 años (mínimo estándar de cumplimiento) hasta retención indefinida, según su presupuesto de almacenamiento. Usted define la política por buzón, grupo u organización.

¿Puedo buscar en el archivo?

Sí. Búsqueda de texto completo en cada mensaje con filtros por fecha, remitente, destinatario, asunto, presencia de adjuntos y dominio. Los resultados se entregan en segundos, incluso a lo largo de años de historial.

¿Funciona con Microsoft 365 y Google Workspace?

Sí, mediante journaling SMTP estándar, captura IMAP o integración directa con el proveedor. No se requieren cambios en el cliente de correo para los usuarios finales.

¿Es compatible con GDPR?

Sí. La plataforma incluye herramientas de redacción, flujos de eliminación controlada para solicitudes de derecho al olvido, registros de auditoría completos y exportación de datos para solicitudes de acceso del interesado.