How long does the archive retain messages?

Configurable, anywhere from 7 years (standard compliance minimum) to indefinite retention, subject to your storage budget. You set policy per mailbox, group, or organization.

Can I search the archive?

Yes. Full-text search across every message with filters by date, sender, recipient, subject, attachment presence, and domain. Results are delivered in seconds even across years of history.

Does it work with Microsoft 365 and Google Workspace?

Yes, via standard SMTP journaling, IMAP capture, or direct provider integration. No mail client changes required for end users.

Is it GDPR-compliant?

Yes. The platform includes redaction tools, controlled deletion workflows for right-to-be-forgotten requests, full audit trails, and data export for subject access requests.

Mail Archiving

Langfristige, unveränderliche, durchsuchbare E-Mail-Archive — konzipiert für Compliance, Legal Hold und betriebliche Wiederherstellung.

Kontakt aufnehmen

Rows of wooden card-catalog drawers in a spacious library archive, symbolizing long-term organized record storage.

Was es löst

E-Mail ist der Ort, an dem Ihre Geschäftsentscheidungen dokumentiert sind, aber Postfach-Aufbewahrungsrichtlinien löschen sie. Compliance-Vorgaben verlangen Jahre an Historie, Legal Hold kann jederzeit angeordnet werden, und das Wiederherstellen einer einzelnen Nachricht aus einem gelöschten Thread kann Stunden an Support-Aufwand kosten.

Für wen es ist

Regulierte Branchen (Finanzen, Gesundheitswesen, Recht, Behörden), Unternehmen in Audit- oder Klagevorbereitung und jedes Unternehmen, das E-Mail-Historien über die standardmäßige Postfachaufbewahrung hinaus benötigt.

Was enthalten ist

Alles, was Sie bekommen.

9 Leistungen und Ergebnisse.

Unveränderliche Archivspeicherung mit manipulationssicherem Write-Once-Design
Volltextsuche über alle archivierten Nachrichten mit Filtern nach Datum, Absender, Betreff und Anhängen
Konfigurierbare Aufbewahrungsrichtlinien pro Postfach, Gruppe oder Organisation
Legal-Hold- und eDiscovery-Workflows für regulierte Branchen
Erfassung ein- und ausgehender E-Mails über SMTP-Journaling oder direkte Anbieterintegration
GDPR-konforme Funktionen: Schwärzung, Export und kontrollierte Löschung mit Audit-Trail
Rollenbasierter Zugriff mit granularen Berechtigungen für Compliance-Beauftragte und Prüfer
Regelmäßige Archivintegritätsprüfung und Prüfsummenvalidierung
API-Zugang für die Integration mit Ticketing-, CRM- und Rechtssystemen

Fragen

Häufige Fragen.

Wie lange bewahrt das Archiv Nachrichten auf?

Konfigurierbar, von 7 Jahren (Standard-Compliance-Minimum) bis zur unbefristeten Aufbewahrung, abhängig von Ihrem Speicherbudget. Sie legen die Richtlinie pro Postfach, Gruppe oder Organisation fest.

Kann ich das Archiv durchsuchen?

Ja. Volltextsuche über alle Nachrichten mit Filtern nach Datum, Absender, Empfänger, Betreff, Anhangvorhandensein und Domain. Ergebnisse werden selbst über Jahre hinweg in Sekunden geliefert.

Funktioniert es mit Microsoft 365 und Google Workspace?

Ja, über Standard-SMTP-Journaling, IMAP-Erfassung oder direkte Anbieterintegration. Für Endnutzer sind keine Änderungen am E-Mail-Client erforderlich.

Ist es GDPR-konform?

Ja. Die Plattform umfasst Schwärzungswerkzeuge, kontrollierte Lösch-Workflows für Anträge auf Vergessenwerden, vollständige Audit-Trails und Datenexport für Auskunftsanfragen.